Faire connaître les fêtes et animations du territoire auprès des habitants

Agenda des fêtes et animations synchronisé avec votre base touristique
Promotion des événements par les organisateurs
Réservations gérées par les organisateurs
Newsletter automatique et personnalisée

Avec l'application Vilocalis, réseau de proximité au service des habitants, associations, commerces, services, producteurs locaux, collectivités

Agenda avec des dates les 7, 8 et 13 septembre sur plusieurs communes

Agenda synchronisé

L'Agenda Vilocalis des fêtes et animations est directement connecté à la base Apidae de votre Office de Tourisme.

Comment ça marche ?

L'Agenda Vilocalis est maintenu synchronisé avec vos fêtes et animations dans la base Apidae.

Après la mise en place du projet dans Apidae, Vilocalis récupère automatiquement toutes les fêtes et animations à venir et les affiche dans son Agenda.
Au fur et à mesure de vos ajouts et mises à jour dans Apidae, l’Agenda Vilocalis est automatiquement mis à jour (création, mise à jour, annulation, suppression)

Les habitants retrouvent facilement les fêtes et animations à venir dans l'Agenda Vilocalis.

Agenda généré en fonction des communes suivies
Filtrage par commune, bonne visibilité sur les mois à venir
Les habitants peuvent ajouter des événements à leur agenda personnel

Dessin d'une femme avec un smartphone et une grosse enveloppe d'où sort un haut-parleur

Promotion des événements

Les organisateurs font directement la promotion de leurs événements dans Vilocalis, pour les faire connaître localement.

L'organisateur envoie des notifications auprès des habitants à proximité (sur les téléphones et par courriel pour les habitants inscrits).

C'est une sorte de flyer numérique.

Faire connaître son événement
Faire des rappels, notamment pour les réservations
Bon taux d'ouverture de 30%

Exemple d'écran de réservation avec 2 articles, dont le 2ème avec une option Adulte et une option Enfant

Réservations directes

Les organisateurs d’un événement gèrent les inscriptions et réservations directement dans Vilocalis.

Principales caractéristiques

Pour prendre en compte les différents cas de figure

Date de fermeture des réservations
Plusieurs articles possibles à réserver
Plusieurs tarifs possibles (adulte, enfant, adolescent, ...)
Gestion de quantité limitée ou pas
Messages aux inscrits (rappel avant, information sur des changements, ...)
Possibilité d'annulation ou de modification d'inscriptions
Export des inscriptions (pour impression, ...)

Suivre les réservations

En tant qu'organisateur de l'événement :

Voir toutes les réservations de l'événement
Voir les réservations par article (repas, concert, marche, ...)
Consulter les détails de chaque réservation
Modifier des réservations (notamment pour modifier une réservation après la clôture des réservations)
Annuler des réservations (si on vous téléphone pour annuler)

Gain de temps pour les organisateurs
Facilite les inscriptions pour les habitants
Gère les rappels auprès des inscrits
Communication auprès des inscrits si des imprévus (pluie, ...)

Newsletter personnalisée

Chaque vendredi midi, une newsletter est générée pour chaque habitant en fonction de ses communes préférées.

Les événements du week-end et de la semaine à venir y sont insérés.

Les habitants inscrits avec leur adresse email sont automatiquement informés des fêtes et manifestation à proximité.
Vous n'avez rien à faire

Vilocalis en chiffres

Vilocalis a démarré en 2020 et depuis s’est diffusé sur et autour de Val de Saône Centre (Ain).

C'est actuellement :

3500+

habitants inscrits

600+

associations et professionnels

Haut parleur pour symboliser les actualités

3000+

actualités et événements

350+

annonces

d'entraide

Vilocalis est peut-être déjà utilisé sur votre territoire.

Voir la carte de diffusion de Vilocalis

Office de Tourisme Val de Saône Centre

Exemple Val de Saône Centre

Les Fêtes et animations recensées par l'Office de Tourisme Val de Saône Centre sont synchronisées vers l'Agenda de Vilocalis.

+1000 habitants (sur 20.000) de Val de Saône Centre accèdent à l'Agenda de Vilocalis
Des habitants des intercommunalités voisines suivent aussi certaines communes de Val de Saône Centre, leur Agenda est généré en conséquence

Diffuser Vilocalis sur votre territoire

Les fonctionnalités de Vilocalis sont disponibles pour les habitants, associations, commerces et services.

Des options sont payantes pour les pros (fidélisation, communiquer davantage à proximité).

Offre Fêtes et animations

Toutes les fêtes et animations recensées par votre Office de tourisme dans l'agenda de Vilocalis
L'agenda Vilocalis est automatiquement mis à jour, vous n'avez rien d'autre à faire

On s'occupe de la configuration avec votre référent base touristique Apidae de votre Office de tourisme.

Pour un rendez-vous ou un devis

Franck Buland

06 33 05 80 51

franck@vilocalis.fr

Bénéfices

Pas de travail supplémentaire, Vilocalis se synchronise avec Apidae

Un canal complémentaire pour diffuser les fêtes et animations

Vous contribuez à dynamiser la vie locale sur le territoire