9 août 2022

Illistration cantine avec picto SDA

En tant que restaurant collectif, comment utiliser Vilocalis pour commander auprès des producteurs locaux partenaires de SDA.

Votre fiche Cantine

Vilocalis c'est le couteau suisse de la vie locale dans les petites communes.

Outre de permettre aux cantines de passer commande auprès des producteurs locaux, Vilocalis facilite la vie locale aux habitants : savoir ce qu'il y a et ce qui se passe sur leur commune et autour.

Les différents acteurs locaux, comme les associations, les commerces et services, les activités agricoles, les petites collectivités peuvent publier leur fiche dans Vilocalis, publier des actualités, permettre des réservations, et plein d'autres choses...

Vous publiez directement votre fiche de cantine dans Vilocalis.

Pour cela :

  • Créez votre compte utilisateur
  • Créez votre fiche acteur local, et publiez-la

Les commandes

SDA définit un calendrier de livraison, en fonction de zones, avec des périodes de commande pour les cantines. En fin de période, vous recevrez un récapitulatif des commandes que vous avez effectuées auprès des différents producteurs locaux.

Accédez à la partie SDA

  1. Allez sur votre fiche d'acteur local
  2. Sélectionnez SDA.

Vous y retrouvez :

  • les producteurs partenaires de SDA
  • la prochaine période de commande et la date de livraison
  • vos commandes en cours
  • votre historique des commandes
  • vos factures de SDA
Fiche cantine et page SDA

Période de commande

Toutes les cantines de la même zone ont les mêmes périodes de commande et de livraison.

Vous ne pouvez commander qu'entre le début et la fin de la période de commande.

zone SDA avec période de commande et producteurs
Liste de 5 producteurs

Pour passer une commande :

  1. Sélectionnez le bloc Producteurs afin de voir la liste des producteurs locaux
  2. Sélectionnez un producteur
  3. Effectuez votre commande en sélectionnant les quantités désirés des produits
  4. Sélectionnez "Commander" pour passer la commande

NB : Si votre commande n'est pas finalisée, sélectionnez "Sauvegarder", vous pourrez la compléter plus tard

Tant que la période de commande n'est pas terminée, vous pouvez modifier vos commandes.

N'attendez pas forcément la fin de période de commande pour passez vos commandes :

  • il peut y avoir des quantités limitées pour certains produits
  • le tarif est figé au moment de votre commande
  • cela aide les producteurs locaux dans leur organisation, car ils voient vos commandes au fur et à mesure
Commande de 2 produits

Récapitulatif des commandes

En fin de période, vous recevez un courriel récapitulatif des commandes que vous avez effectuées auprès des différents producteurs locaux.

Vous voyez aussi vos commandes dans Vilocalis.

Changements après la fin des commandes

Si vous avez un imprévu et que vous devez modifier certaines commandes, contactez SDA qui contactera les producteurs locaux concernés et pourra modifier les commandes en question.

Livraison

SDA effectue sa tournée auprès des différents producteurs locaux et vous livre vos commandes le jour de la livraison.

Dans Vilocalis, vous pouvez suivre le statut de vos commandes (préparée, livrée).

Sur l'accueil SDA, montre le nombre de commandes livrées

Les factures

Chaque mois, SDA charge sa facture sur Vilocalis.

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A propos de l'auteur

Franck Buland

Habite Francheleins, une petite commune de l'Ain, est impliqué dans la vie associative, privilégie les acteurs locaux et participe aux échanges qui font sens.

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